Datenschutzerklärung

WIENER YACHT CLUB
Mitglied des Österreichischen Segel-Verbandes
Mitglied der Sport-Union
Wiener Yacht Club, 1210 Wien, An der oberen Alten Donau 92, ZVR-Zahl: 648683175
Tel. +43 1 278 63 85, Internet: www.wyc.at, Bankverbindung: IBAN AT87 1200 0006 97464303, BIC:BKAUATWW
Datenschutzerklärung: Stand 31.05.2018
Download als PDF

1. Datenschutzerklärung – Informationspflichten iSd Art 13 DSGVO

Der Schutz personenbezogener Daten ist für den Wiener Yacht Club (WYC) ein wichtiges Anliegen.
Der WYC, ein gemeinnütziger Verein zur Förderung des Segelsports, führt eine
Mitgliederdatenbank, veranstaltet Sportevents und betreibt die Webseite www.wyc.at. Die
Verarbeitung personenbezogener Daten, die im Zusammenhang mit diesen Aktivitäten erhoben
werden, erfolgt unter Beachtung der geltenden datenschutzrechtlichen Bestimmungen.
In dieser Datenschutzerklärung informieren wir über die wichtigsten Aspekte der
Datenverarbeitung im Rahmen der Mitgliederverwaltung und Sportveranstaltungen, sowie beim
Besuch der Webseite, beim Download von Inhalten und bei der Nutzung von innerhalb der
Webseite angebotenen Anwendungen.
Die Datenverarbeitung erfolgt auf Basis der gesetzlichen Bestimmungen des § 96 Abs 3 TKG sowie
des Art 6 Abs 1 lit a (Einwilligung) und/oder lit b (notwendig zur Vertragserfüllung) der DSGVO.
Jede betroffene Person ist berechtigt, gegenüber dem WYC Auskunft über ihre verarbeiteten
personenbezogenen Daten zu verlangen. Ebenso ist jede betroffene Person grundsätzlich
berechtigt, die Berichtigung, die Löschung oder die Einschränkung der Verarbeitung der sie
betreffenden personenbezogenen Daten zu verlangen. Weiters besteht für jede betroffene Person
grundsätzlich das Recht, einer Verarbeitung personenbezogener Daten zu widersprechen sowie
das Recht auf Datenübertragbarkeit.
Jede betroffene Person hat das Recht auf Beschwerde bei der Datenschutzbehörde
(https://www.dsb.gv.at), wenn sie der Ansicht ist, dass die Verarbeitung der sie betreffenden
personenbezogenen Daten gegen datenschutzrechtliche Bestimmungen verstößt.
Der WYC ist unter office@wyc.at erreichbar, die Adresse lautet: An der Oberen Alten Donau 92,
1210 Wien.
Bei Fragen zur Verarbeitung von personenbezogenen Daten steht die E-Mail-Adresse
office@wyc.at zur Verfügung.
Diese Datenschutzerklärung stehen auch auf der Website des WYC unter
www.wyc.at/datenschutz zum Download bereit.

2. Datenverarbeitungen im Rahmen der Mitgliedschaft

Im Rahmen der Mitgliedschaft werden von den einzelnen Mitgliedern folgende Daten erhoben
bzw. erfasst:
Wiener Yacht Club, 1210 Wien, An der oberen Alten Donau 92, ZVR-Zahl: 648683175
Tel. +43 1 278 63 85, Internet: www.wyc.at, Bankverbindung: IBAN AT87 1200 0006 97464303, BIC:BKAUATWW
Datenschutzerklärung 2 von 4 Stand 31.05.2018
• Name
• Titel
• Geburtsdatum
• Geschlecht
• Adresse
• Eintrittsdatum
• Austrittsdatum
• Telefonnummer
• e-mail Adresse
• Mitgliedsart
• AdrID (ÖSV-Nummer)
• Verrechnungsnummer
• Liegeplatz Nr.
• Garderobenkasten Nr.
• Bankdaten
• Bootstype

Obige Daten sind die Basis der Mitgliederverwaltung des WYC wie der Aussendung von Mitglieder-
Informationen (WYC interner Newsletter), Liegeplatz-Zuweisung, der Berechnung und
Verrechnung der Beiträge in der Buchhaltung des WYC und dienen der Auszahlung von
Sportförderungen.
Gemäß den Statuten des WYC werden folgende Daten an den Fachverband „Österreichischer
Segel-Verband“ – ZVR: 375279448 (ÖSV) im Sinne und unter Einhaltung der Satzung und der
Durchführungsbestimmungen GEM § 29 Absatz 2 des Österreichischen Segel-Verbandes
weitergegeben.:
• Name
• Titel
• Geburtsdatum
• Geschlecht
• Adresse
• Eintrittsdatum
• Austrittsdatum

Diese Daten werden für die Ausfertigung der ÖSV- Mitgliedsausweise (= Regattalizenzen) und zum
Versand der Verbandszeitschrift (das ist aktuell die „Yacht Revue“) verwendet.
Zur leichteren Kontaktaufnahme der Mitglieder untereinander liegt im Clubhaus eine Liste mit
Name, Telefonnummer und E-Mail-Adresse jedes Mitgliedes auf. Mitglieder können eine
Streichung von dieser Liste per E-Mail an office@wyc.at verlangen.
Eine punktuelle Streichung einzelner oben angeführter Daten bzw. die Untersagung der
Weitergabe der Daten an den ÖSV während einer aufrechten Mitgliedschaft ist nicht möglich, da
diese zur Vertragserfüllung zwischen dem Mitglied und dem WYC bzw. zwischen dem ÖSV und
dem WYC unbedingt erforderlich sind.
Wiener Yacht Club, 1210 Wien, An der oberen Alten Donau 92, ZVR-Zahl: 648683175
Tel. +43 1 278 63 85, Internet: www.wyc.at, Bankverbindung: IBAN AT87 1200 0006 97464303, BIC:BKAUATWW
Datenschutzerklärung 3 von 4 Stand 31.05.2018
Im Falle eines Austrittes werden sämtliche Daten aus der Mitgliedschaft mit dem Ablauf der
steuerrechtlichen Aufbewahrungsfrist (7 Jahre) gelöscht, steuerrechtlich nicht benötigte Daten
werden sofort gelöscht, die Löschung der ÖSV Daten wird veranlasst. Ausgenommen davon sind
Name, Eintrittsjahr und Austrittsjahr, diese bleiben aufgrund des berechtigten Interesses des WYC
für Zwecke der Mitgliederinformation und Öffentlichkeitsarbeit für die Erstellung der
Vereinschronik gespeichert.

3. Datenverarbeitungen beim Besuch der Website

Beim Zugriff auf die Webseite des WYC (www.wyc.at) bzw. jedem Abruf einer Datei werden keine
Daten, auch nicht zu statistischen Zwecken protokolliert
Eine Auswertung von Daten zur Bildung individueller Nutzerprofile wird nicht vorgenommen, auch
werden diese Daten nicht weitergegeben.

3.1 Kontaktformular

Wenn Sie per Formular auf der Website oder per E-Mail Kontakt mit uns aufnehmen, werden Ihre
angegebenen Daten zwecks Bearbeitung der Anfrage und für den Fall von Anschlussfragen sechs
Monate bei uns gespeichert. Diese Daten geben wir nicht ohne Ihre Einwilligung weiter.

3.2 Meldung für Regatten

Sie können per Formular auf der Website des WYC für eine Regatta melden. In diesem Fall werden
Ihre Daten für die Organisation und Durchführung der Veranstaltung genutzt. Betreffend
Verarbeitung siehe Punkt 4.

3.3 Google Maps

Diese Webseite verwendet Google Maps für die Darstellung von Karteninformationen. Bei der
Nutzung von Google Maps werden von Google auch Daten über die Nutzung der Maps-Funktionen
durch Besucher der Webseiten erhoben, verarbeitet und genutzt. Nähere Informationen über die
Datenverarbeitung durch Google können Sie den Datenschutzhinweisen von Google auf
https://www.google.at/intl/de/policies/privacy/ entnehmen. Dort können Sie im
Datenschutzcenter auch Ihre Einstellungen verändern, so dass Sie Ihre Daten verwalten und
schützen können.

4. Datenverarbeitungen im Rahmen von Regatten

4.1 Meldedaten

Meldedaten für Regatten (elektronisch (Website, E-Mail) oder persönliche Anmeldung) werden
für Durchführung der Veranstaltung (z.B. Basis der Ergebnislisten) verwendet und anschließend
bis zum Ablauf der steuerrechtlichen Aufbewahrungsfrist (7 Jahre) gespeichert.

4.2 Ergebnisse

Ergebnisse von Regatten werden im Rahmen der Veranstaltungen und auf der Website des WYC
veröffentlicht.
Diese Ergebnisse dürfen nach Art. 17 Abs. 3 in Verbindung mit Art. 89 DSGVO für im öffentlichen
Interesse liegende Archivzwecke und berechtigte Interessen des WYC gespeichert und öffentlich
zugänglich gemacht werden.
Weiters werden die Ergebnisse an Fach- bzw. Dachverbände (den Österreichischen Segelverband,
den Landessegelverband Wien und der Sportunion) weitergeleitet.

4.3 Foto und Video

Fotos/Videos werden im Rahmen von Veranstaltungen aufgenommen. TeilnehmerInnen und
BesucherInnen werden im Vorfeld darüber informiert (Aushang beim Eingang des WYC). Diese
Aufnahmen dürfen aufgrund des berechtigten Interesses des WYC für Zwecke der
Mitgliederinformation und Öffentlichkeitsarbeit auch ohne ausdrückliche Einwilligung verarbeitet
werden (solange die Beabsichtigung der Dokumentation der Veranstaltung im Fokus steht und
nicht das Fotografieren einzelner Personen).